LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
RIBOSOM 2009
“Ritual Biologi Sosialisasi Mahasiswa 2009”
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “RIBOSOM 2009 ( Ritual Biologi Sosialisasi Mahasiswa Tahun 2009 ) “ Himpunan Mahasuswa Biologi Fakultas Matematika Universitas Diponegoro
TEMA KEGIATAN
RIBOSOM 2009 Get up, Stand up, Go ahead
DASAR PEMIKIRAN
Himpunan mahasiswa merupakan suatu lembaga yang berfungsi menampung aspirasi, dan kreatifitas mahasiswa di Perguruan Tinggi. Mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan potensi diri yang dimiliki. Mahasiswa tidak hanya dituntut memiliki kemampuan yang lebih dibidang akademik juga harus ditambah dengan suatu keahlian khusus (soft skill) dan managemen organisasi. Kepedulian mahasiswa terhadap permasalahan dan perkembangan lingkungan sekitar juga perlu untuk dikembangkan. Kesibukan mahasiswa dalam bidang akademik membuat bidang-bidang seperti ini kadang terlupakan. Padahal ini menjadi bekal penting bagi mahasiswa dalam menyikapi kehidupan sesungguhnya atau ketika terjun dalam dunia pekerjaan dan masyarakat nantinya. Salah satu cara untuk menambah keahlian khusus (softskill) dan managemen organisasi dengan adanya pelatihan – pelatihan dan diskusi organisasi.
Dengan adanya hal tersebut maka kami dari Himpunan Mahasiswa Biologi (HMB) Universitas Diponegoro merasa perlu mengadakan sebuah rangkaian kegiatan yang diberi nama RIBOSOM 2009. Kegiatan ini sebagai sarana pelatihan bersama agar dapat menambah pengalaman, pengetahuan, keahlian terutama bagi mahasiswa biologi.
LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan ini berlandaskan pada :
Tridarma Perguruan Tinggi
Rapat Koordinasi Alat Kelengkapan HMB
TUJUAN KEGIATAN
2.1 Visi
Mewujudkan generasi mahasiswa yang berakhlak mulia, berfikir kritis dan solutif serta berjiwa sosial, solidaritas dan integritas yang tinggi terhadap almamater.
2.2 Misi :
Penanaman norma agama dan norma sosial masyarakat
Pengembangan kemampuan di bidang non-akademis
Peningkatan peran aktif dalam kegiatan kemahasiswaan
Pengembangan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
TARGET KEGIATAN
Mengikutsertakan seluruh Mahasiswa biologi pada saat kegiatan RIBOSOM 2009.
Mahasiswa mampu meningkatkan kreatifitas bidang non akademik.
Mahasiswa biologi mampu mengungkapkan pendapatnya dalam forum dan berpartisipasi dalam kegiatan Himpunan Mahasiswa Biologi.
Mahasiswa biologi mampu mengenal civitas biologi UNDIP
Mahasiswa biologi memiliki komitmen yang tinggi baik terhadap dirinya, organisasi dan almamaternya.
PELAKSANAAN RANGKAIAN KEGIATAN
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal : 31 Oktober – 29 November 2009
Tempat : Fakultas MIPA UNDIP
SUSUSNAN KEPANITIAAN
Terlampir
SUSUNAN RANGKAIAN KEGIATAN
Terlampir
LAPORAN ANGGARAN
Terlampir
LAPORAN KEPANITIAN
Terlampir
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan RIBOSOM 2009 ini kami susun. Demi terlaksananya kegiatan ini dan tercapainya tujuan yang diharapkan, besar harapan kami akan bantuan dan dukungan moril maupun materiil dari semua pihak.
Semarang, 27 Oktober 2009
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
Ritual Biologi Sosialisasi Mahasiswa( RIBOSOM )
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI FMIPA UNDIP
Ketua Panitia, Sekretaris,
Nanang Kamal udien Nanik Susanti
J2B008049 J2B008050
Ketua BEM MIPA, Ketua HMBiologi,
M. Makhbub Zein Ahmad Qi Sahlan
J2D006026 J2B007002
Ketua Jurusan Biologi UNDIP, Koord. Mahasiswa Biologi UNDIP,
Dra. Erry Wiryani, MS Karyadi Baskoro, S.Si, M.Si
NIP 131 412 490 NIP 132 169 276
Mengetahui,
Pembantu Dekan III FMIPA UNDIP
Drs. Ahmad Suseno, M.Si
NIP 131 918 802
Lampiran 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
Penasehat : Dekan Fakultas MIPA
Dra. Rum Hastuti M.Si (NIP.131 459 438)
Pengarah : Pembantu Dekan I
Drs. Sarwadi, M.Sc, Ph.D (NIP.131 805 062)
Pembantu Dekan II
Drs.Agung Suprihadi M.Si (NIP.131 672 955)
Pembantu Dekan III
Drs.Ahmad Suseno M.Si (NIP.131 918 802)
Pembantu Dekan IV
Dr. Endang Kusdiyantini, DEA (NIP.131 802 978)
Pembimbing : Kepala Jurusan Biologi
Dra. Erry Wiryani, MS (NIP 131 412 490)
Koordinator Mahasiswa Biologi
Karyadi Baskoro, S.Si, M.Si (NIP 132 169 276)
Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Biologi
Ahmad Qi Sahlan (J2B 007 002)
Ketua Panitia : Nanang Kamaludien (J2B 008 049)
Sekretaris : Nanik Susanti (J2B 008 050) Sie. Acara
PJ : Roslenawati (J2B 008 061)
Staff : Swesty Ari.F (J2B 007 047)
Ita Novitasari (J2B 008 041)
Angga yudi. S (J2B 008 009)
Esti Meita.K (J2B 008 032)
Atik Munarsih (J2B 008 012)
Aulia haqqy (J2B 008 013)
Sie. Perlengkapan dan Pubdekdok
PJ : Andriana Hesti Kusuma (J2B 008 007)
Staf : Erma Sri Hastuti (J2B 008 035)
Ika Nur Rakhim (J2B 008 039)
Giffrin (J2B 007 025)
Dian Setyo (J2B 008 019)
Sony Abdi Setiawan (J2B 008 069)
Sie. Konsumsi
PJ : Giant Aprillia (J2B 008 034)
Staf : Salimna (J2B 008 062)
Dewi Kartika (J2B 008 016)
Heti Ergiana (J2B 008 036)
Dina Arun Sari (J2B 008 023)
Septiyani Puji (J2B 008 065)
Dimas Aldi (J2B 008 022)
Sie. Danus
PJ : Dwi Kristiyaningrum (J2B 008 024)
Staf : Diantri kusumastuti (J2B 008 020)
Diani Kurniawati (J2B 008 021)
Anindita (J2B 008 010)
Eka Oktavia (J2B 00 0)
Herlinda (J2B 007 0)
Sie. Humas dan Transportasi
PJ : Ahmad Fuad (J2B 008 004)
Staf : Adit Widodo (J2B 008 002)
Ayu Rahmawati (J2B 008 014)
Arum Krisna (J2B 008 011)
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
no | tanggal | waktu | Acara |
1 | 31 Oktober 2009 | 07.00 – 07.10 WIB | Pembukaan Rankaian |
07.10 - 08.00 WIB | Sambutan : | ||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
08.00 – 09.15WIB | Materi I ” Persemaian Biji ” | ||
09.15 – 10.30 WIB | Materi II ” Pembuatan Kertas Daur Ulang ” | ||
2 | 7 November 2009 | 08.00 – 08.30 WIB | Regristasi |
08.30 – 11.30 WIB | Materi I ” Jurnalistik Dasar Kepala Biro Harian Suara Merdeka Semarang | ||
11.30 – 12.30 WIB | ISHOMA | ||
12.30 – 03.00 WIB | Materi II ” Step by Step penulisan Jurnal | ||
3 | 13 November 2009 | 16.00 – 17.00 WIB | Bersih – Bersih Taman Biologi |
4 | 14 November 2009 | 07.30 -08.00 WIB | Regristasi |
08.00 – 09.30 WIB | Materi I ” Konservasi Alam ” | ||
09.30 - 11.30 WIB | Materi II” A Bird | ||
15 November 2009 | 06.30 – 10.00 WIB | Pengamatan Burung dan Konservasi Alam Kampus | |
10.00 - selesai | Rafling | ||
5 | 28 November 2009 | 07.00 – 07.30 WIB | Regristasi |
07.30 - 09.00 WIB | Materi I ” Up Grad Personality” | ||
09.00 – 11.30 WIB | Materi II ” Motivation Sprit ” | ||
11.30 – 13.00 WIB | ISHOMA | ||
13.00 – 15.00 WIB | Organizing Presentation | ||
15.00 – 17.00 WIB | Penanaman Pohon ”Oner Man One Tree ” | ||
6 | 29 November 2009 | 06.30 - 11.00 WIB | Out Bound dan Konservasi Alam |
11.00 – 14.30 WIB | ISHOMA | ||
14.30 – 15.00 WIB | Prepare Top of Ribosom | ||
15.00 – 17.00 WIB | Top of Ribosom
|
Lampiran 3
LAPORAN TIAP SEKSI
Sie Acara
1. Job Description
Mengatur jalannya kegiatan dari awal hingga akhir
Membuat susunan acara
Menghubungi pembicara
2. Rencana
no | tanggal | waktu | Acara |
1 | 31 Oktober 2009 | 07.00 – 07.10 WIB | Pembukaan Rankaian |
07.10 - 08.00 WIB | Sambutan : | ||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
08.00 – 09.15WIB | Materi I ” Persemaian Biji ” | ||
09.15 – 10.30 WIB | Materi II ” Pembuatan Kertas Daur Ulang ” | ||
2 | 7 November 2009 | 08.00 – 08.30 WIB | Regristasi |
08.30 – 11.30 WIB | Materi I ” Jurnalistik Dasar Kepala Biro Harian Suara Merdeka Semarang | ||
11.30 – 12.30 WIB | ISHOMA | ||
12.30 – 03.00 WIB | Materi II ” Step by Step penulisan Jurnal | ||
3 | 13 November 2009 | 16.00 – 17.00 WIB | Bersih – Bersih Taman Biologi |
4 | 14 November 2009 | 07.30 -08.00 WIB | Regristasi |
08.00 – 09.30 WIB | Materi I ” Konservasi Alam ” | ||
09.30 - 11.30 WIB | Materi II” A Bird | ||
15 November 2009 | 06.30 – 10.00 WIB | Pengamatan Burung dan Konservasi Alam Kampus | |
10.00 - selesai | Rafling | ||
5 | 28 November 2009 | 07.00 – 07.30 WIB | Regristasi |
07.30 - 09.00 WIB | Materi I ” Up Grad Personality” | ||
09.00 – 11.30 WIB | Materi II ” Motivation Sprit ” | ||
11.30 – 13.00 WIB | ISHOMA | ||
13.00 – 15.00 WIB | Organizing Presentation | ||
15.00 – 17.00 WIB | Penanaman Pohon ”Oner Man One Tree ” | ||
6 | 29 November 2009 | 06.30 - 11.00 WIB | Out Bound dan Konservasi Alam |
11.00 – 14.30 WIB | ISHOMA | ||
14.30 – 15.00 WIB | Prepare Top of Ribosom | ||
15.00 – 17.00 WIB | Top of Ribosom
|
3. Realisasi
no | tanggal | waktu | Acara |
1 | 31 Oktober 2009 | 07.00 – 07.10 WIB | Pembukaan Rankaian |
07.10 - 08.00 WIB | Sambutan : | ||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
08.00 – 09.15WIB | Materi I ” Persemaian Biji ” | ||
09.15 – 10.30 WIB | Materi II ” Pembuatan Kertas Daur Ulang ” | ||
2 | 13 November 2009 | 16.00 – 17.00 WIB | Bersih – Bersih Taman Biologi |
3 | 14 November 2009 | 07.30 -08.00 WIB | Regristasi |
08.00 – 09.30 WIB | Materi I ” Konservasi Alam ” | ||
09.30 - 11.30 WIB | Materi II” A Bird | ||
15 November 2009 | 06.30 – 10.00 WIB | Pengamatan Burung dan Konservasi Alam Kampus | |
10.00 - selesai | Rafling | ||
4 | 28 November 2009 | 07.00 – 07.30 WIB | Regristasi |
07.30 - 09.00 WIB | Materi I ” Up Grad Personality” | ||
09.00 – 11.30 WIB | Materi II ” Motivation Sprit ” | ||
11.30 – 13.00 WIB | ISHOMA | ||
13.00 – 15.00 WIB | Organizing Presentation | ||
15.00 – 17.00 WIB | Penanaman Pohon ”Oner Man One Tree ” | ||
5 | 29 November 2009 | 06.30 - 11.00 WIB | Out Bound dan Konservasi Alam |
11.00 – 14.30 WIB | ISHOMA | ||
14.30 – 15.00 WIB | Prepare Top of Ribosom | ||
15.00 – 17.00 WIB | Top of Ribosom
|
4. Hambatan
Kurangnya persiapan dan pembagian acara yang jelas, sehingga sedikit sulit dalam mengatur acara.
Acara pengenalan Biro Niche tidak terlaksana
Peserta datang terlambat sehingga waktu pelaksanaan ditunda
Kurangnya koordinasi antar personil dari sie acara
5. Saran
Lebih meningkatkan persiapan dan pembagian kerja yang jelas
Meningkatkan koordinasi antar personil dan panitia
Meningkatkan koordinasi dengan Biro Acra yang di ajukan
Memajukan waktu pelaksanaan untuk mengantisipasi keterlambatan peserta agar acara berjalan sesuai jadwal atau rencana.
Sie Konsumsi
1. Job discription
Menyediakan konsumsi bagi seluruh peserta kegiatan termasuk pembicara dan panitia.
Mengalokasikan dana yang tersedia untuk konsumsi dengan sebaik mungkin
Menjamin ketepatan waktu makan.
2. Rencana
Survey tempat pemesanan makanan
Menyusun menu makanan untuk peserta, pembicara, dan panitia
3. Realisasi
Pemesanan makanan di warung cemoro berupa nasi ayam bumbu rujak
Pemesanan snack di Pasar Jatingaleh
Pembelian makanan ringan
4. Hambatan
Dana tidak terkumpul tepat waktu sehingga pemesanan konsumsi terhambat
Saran
Dana yang sudah terkumpul segera diberikan kepada sie konsumsi
Sie Pubdekdok
1. Job Discription
Membuat dekorasi untuk ruangan yang akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung
Mempublikasikan kegiatan tersebut
Bertanggung jawab untuk dokumentasi selama kegiatan berlangsung
2. Rencana
Penyediaan kamera digital
Membuat pamflet untuk disebarkan
Membuat spanduk background
3. Realisasi
Publikasi melalui pamflet
Dekorasi menggunakan spanduk background
4. Hambatan
Kurang persiapan dalam penataan dekorasi ruangan
Publikasi kurang optimal karena kurangnya koordinasi antar anggota
5. Saran
Publikasi dibuat lebih matang sehingga banyak peserta yang tertarik untuk datang
Peningkatan koordinasi agar tiap anggota mengetahui tugas masing-masing
Sie Perlengkapan
1. Job Descrption
Menyediakan segala perlengkapan yang dibutuhkan
Bertanggung jawab atas penggunaan perlengkapan selama kegiatan berlangsung
2. Rencana
Mendata seluruh perlengkapan yang diperlukan
Perlengkapan yang diperlukan adalah meja, kursi, taplak meja, layar LCD, LCD, mikrophon
3. Realisasi
Dari seluruh perlengkapan yang diperlukan sebagian besar sudah dapat disediakan oleh sie perlengkapan
4. Hambatan
Kurang koordinasi dan komunikasi antar personil sie perlengkapan sehingga ada yang merangkap tugas
5. Saran
Harus ada pembagian tugas yang jelas
Peningkatan kerjasama agar semua tugas dapat dilaksanakan dengn baik
Sie Transportasi dan Humas
1. Job Description
Menangani segala sesuatu yang berhubungan dengan transportasi dan perijinan
Mengantar surat-surat berkenaan dengan kegiatan kepada pembicara
Berkoordinasi dengan sie konsumsi
2. Rencana
Menyerahkan surat-surat 2 hari sebelum waktu pelaksanaan
Mengajukan proposal kepada pihak jurusan dan fakultas 2 minggu sebelumnya
3. Realisasi
Penyerahan surat kepada pembicara sehari sebelumnya
Proposal baru diajukan 3 hari sebelum waktu pelaksanaan
4. Hambatan
Kurangnya koordainasi antar sie yang lain
Kurangnya personil dari sie transportasi dan humas
5. Saran
Setiap personil dari sie humas dan sie transportasi lebih meningkatkan koordinasi dan komunikasi sehingga semua tugas dapat terlaksana dengan baik
Lampiran 4
LAPORAN KEUANGAN
Ritual Biologi Sosialisasi Mahasiswa ( RIBOSOM )
1. Rencana
I. Pengeluaran:
a. Kesekertariatan Rp. 50.000,-
b. Sewa ruang MMC@Rp.50.000x 2 Rp. 100.000,-
c. LCD @ Rp.30.000 X 3 Rp. 90.000,-
d. Wireless @ Rp.30.000 x3 Rp. 90.000,-
c. Pembicara Rp. 300.000,-
d. Pubdekdok Rp. 100.000,-
f. Souvenir @ Rp. 20.000,- x 11 Rp. 220.000,-
g. Konsumsi
Makan besar @ Rp 4.000,- x 70x2 Rp. 560.000,-
Snack peserta @ Rp 1.500,- x 70x6 Rp. 630.000,-
Snack pembicara @Rp 5.000,- x 8 Rp. 40.000,-
Galon @Rp 4.000,-x 10 Rp. 40.000,-
Rp. 1.270.000,+
Rp.2.220.000,-
II.Pemasukkan:
a. Fakultas Rp. 700.000,-
b. Jurusan Rp. 200.000,-
c. HMB Rp. 100.000,-
d. Kontribusi peserta @Rp 12.000,- x 70 Rp. 840.000,-
e. Danus Rp. 380.000 +
Rp. 2.220.000
2. Realisasi
1.Pengeluaran:
a. Kesekertariatan Rp. 50.000,-
b. Sewa ruang MMC@Rp.50.000x 2 Rp. 100.000,-
c. LCD @ Rp.30.000 X 3 Rp. 90.000,-
d. Wireless @ Rp.30.000 x3 Rp. 90.000,-
c. Pembicara Rp. 300.000,-
d. Pubdekdok Rp. 100.000,-
f. Souvenir @ Rp. 20.000,- x 11 Rp. 220.000,-
g. Konsumsi
Makan besar @ Rp 4.000,- x 70x2 Rp. 560.000,-
Snack peserta @ Rp 1.500,- x 70x6 Rp. 630.000,-
Snack pembicara @Rp 5.000,- x 8 Rp. 40.000,-
Galon @Rp 4.000,-x 10 Rp. 40.000,-
Rp. 1.270.000,+
Rp.2.220.000,-
II.Pemasukkan:
a. Jurusan Rp. 200.000,-
b. HMB Rp. 100.000,-
c. Kontribusi peserta @Rp 12.000,- x 70 Rp. 840.000,-
d. Danus Rp.1.080.000 +
Rp. 2.220.000
3. Hambatan
Dana Fakultas tidak terambil karena sudah close book
Banyak pengeluaran di luar jangkauan
4. Saran
Dana Fakultas agar bisa diambil diawal rangkaian
Lampiran 5
DOKUMENTASI ACARA RIBOSOM 2009
No comments:
Post a Comment